Excel till PDF-konverterare

Gör kalkylblad till utskrivbara PDF-tabeller

Kalkylblad är utmärkta för att arbeta med siffror men krångliga att dela: mottagarna kanske inte har Excel, kolumner klipps av vid utskrift och det är lätt att ändra ett värde av misstag. Den här Excel till PDF-konverteraren läser ett kalkylblad och lägger upp det som en prydlig tabell på A4-sidor, redo att mejla, skriva ut eller arkivera. Den hanterar moderna .xlsx-arbetsböcker, äldre .xls-filer, OpenDocument-kalkylblad och vanliga .csv-exporter.

Allt sker lokalt. Arbetsboken tolkas i din webbläsare, förhandsgranskningen byggs på din enhet och PDF-filen skapas utan kontakt med någon server, så prislistor, löneexporter, lagerlistor och kundregister förblir privata.

Så läggs tabellen upp

Konverteraren använder värdena exakt som de är formaterade i bladet, så datum, valutor och procentsatser ser ut precis som du har ställt in dem. Varje kolumn får en bredd baserad på sitt längsta värde; om tabellen är bredare än sidan skalas alla kolumner ner proportionellt och alltför långa celler kortas av med en ellips. Tal högerjusteras för att vara lätta att läsa, och tomma rader och kolumner i slutet tas bort automatiskt. När ”first row is a header” (första raden är en rubrik) är aktiverat skuggas rubriken och upprepas överst på varje sida, och varje sida får en sidfot med bladets namn och sidnummer.

Så får du ett läsbart resultat

Liggande orientering rymmer ungefär 40 % fler kolumner än stående, och om du sänker teckenstorleken från 9 till 7 punkter får du ännu mer utrymme. Om ett blad fortfarande är för brett kan du dölja eller ta bort kolumner du inte behöver i ditt kalkylprogram och konvertera igen. I arbetsböcker med flera blad väljer du vilket blad som ska exporteras. Text med latinska bokstäver skrivs som riktig PDF-text; blad som innehåller kyrilliska, grekiska, asiatiska eller andra skriftsystem ritas med systemets teckensnitt och bäddas in som bilder, så att varje tecken visas korrekt. Formler, diagram, cellfärger och sammanfogade celler återges inte — målet är en ren och läslig datatabell snarare än en exakt kopia av kalkylbladsfönstret.